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Gästeregistrierung, automatisch erledigt
Die meisten europäischen Länder verlangen von Gastgebern, die Ausweisdaten ihrer Gäste zu erfassen und den nationalen oder lokalen Behörden zu melden – oft innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in. Wir empfehlen GuestAdmin, damit du dich darum nicht mehr kümmern musst.
Warum das wichtig ist
Die Registrierung der Gästeidentität ist eine eigenständige, weiterhin geltende gesetzliche Pflicht in Spanien und weiten Teilen Europas. Gastgeber müssen in der Regel die Ausweisdaten jedes Gastes erfassen und an das zuständige nationale System übermitteln – wird eine Meldung versäumt, drohen Bußgelder. GuestAdmin automatisiert den gesamten Prozess, damit du bei jeder Buchung compliant bist, ohne es manuell erledigen zu müssen.
Was GuestAdmin leistet
Erfasst bei der Buchung automatisch die Gästedaten und den Ausweis und übermittelt sie an die zuständige nationale Behörde – meist innerhalb von 24 Stunden
Ausweis-Scan und -Verifizierung sowie digitale Unterschriften für Mietverträge
Versendet automatisch Registrierungserinnerungen und Willkommensnachrichten an Gäste vor dem Check-in
Archiviert Gästedaten sicher für 3–5 Jahre, jederzeit herunterladbar
Funktioniert mit über 50 OTAs und synchronisiert sich mit deinem bestehenden Kalender per iCal, API oder Webhook – keine manuelle Eingabe nötig
Unterstützt mehrere Objekte und Eigentümer, falls du mehr als ein Inserat verwaltest
Vollständig DSGVO-konform, 2048-Bit-Verschlüsselung, webbasiert (keine Installation nötig)
Preise
Ab weniger als 1 € pro Objekt und Woche (48 €/Objekt/Jahr für Eigentümer mit 1–9 Objekten; 42 €/Objekt/Jahr für Verwalter mit 10 oder mehr). GuestAdmin bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlose GuestAdmin-Testphase startenEine weitere Möglichkeit
Villa Check In: die Gästeregistrierung wird für Sie erledigt
Wenn Sie die Registrierung lieber einem Team überlassen, statt eine App zu nutzen, arbeiten wir auch mit Villa Check In zusammen, einem verwalteten Compliance-Service für Ferienunterkünfte in Spanien mit Sitz auf Lanzarote.
Sie tragen die Buchung ein, Ihre Gäste registrieren sich über einen sicheren Link, und das Team prüft jede Einreichung.
Die Registrierungen werden innerhalb von 24 Stunden bei SES Hospedajes, dem System der spanischen Regierung, eingereicht.
Sie können auch Ihre Unterkunft bei SES Hospedajes registrieren und das digitale Zertifikat aus der Ferne einrichten.
Funktioniert mit gängigen Buchungs- und Property-Management-Systemen, mit einem Team, das Englisch und Spanisch spricht.
Villa Check In deckt nur Spanien ab. Katalonien und das Baskenland nutzen eigene regionale Systeme, bei denen sie nicht einreichen.
Ihr Service und ihre Preise sind ihre eigenen, nicht die von CasaLinking. Aktuelle Preise finden Sie auf ihrer Website.
Eine Anmerkung von CasaLinking
Wir arbeiten mit GuestAdmin und Villa Check In zusammen, weil die Einhaltung der Gästeregistrierung einer der lästigsten Teile der Vermietung ist und Fehler echte Risiken mit sich bringen. GuestAdmin ist ein automatisierter Service, während Villa Check In ein verwalteter Service für Spanien ist, bei dem das Team die Meldungen für Sie erledigt. Was besser zu Ihnen passt, hängt davon ab, wie viel Sie abgeben möchten. Außerdem arbeiten wir an einer tieferen Integration mit GuestAdmin, damit dies künftig direkt aus Ihrem Dashboard laufen kann — mehr dazu bald.