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Registrazione degli ospiti, gestita automaticamente
La maggior parte dei paesi europei richiede agli host di raccogliere e comunicare i dati d'identità degli ospiti alle autorità nazionali o locali, spesso entro 24 ore dal check-in. Ti consigliamo GuestAdmin per non doverti occupare di questo.
Perché è importante
La registrazione dell'identità degli ospiti è un obbligo legale distinto e tuttora in vigore in Spagna e in gran parte d'Europa. Gli host sono generalmente tenuti a registrare e inviare i dati d'identità di ogni ospite al sistema nazionale competente, e un mancato invio può comportare sanzioni. GuestAdmin automatizza l'intero processo, così sei in regola senza doverlo fare a mano per ogni prenotazione.
Cosa fa GuestAdmin
Raccoglie automaticamente i dati e i documenti degli ospiti al momento della prenotazione e li invia all'autorità nazionale competente, di solito entro 24 ore
Scansione e verifica dei documenti d'identità, oltre a firme digitali sui contratti di locazione
Invia automaticamente promemoria di registrazione e messaggi di benvenuto agli ospiti prima del check-in
Archivia i registri degli ospiti in modo sicuro per 3–5 anni, scaricabili in qualsiasi momento
Funziona con oltre 50 OTA e si sincronizza con il tuo calendario tramite iCal, API o webhook, senza inserimento manuale
Supporto multi-proprietà e multi-proprietario se gestisci più di un annuncio
Pienamente conforme al GDPR, crittografia a 2048 bit, basato sul web (nessuna installazione richiesta)
Prezzi
A partire da meno di 1 € a settimana per proprietà (48 €/proprietà/anno per proprietari con 1–9 proprietà; 42 €/proprietà/anno per property manager con 10 o più). GuestAdmin offre una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito.
Inizia la tua prova gratuita di GuestAdminUn'altra opzione
Villa Check In: la registrazione degli ospiti fatta per te
Se preferisci affidare la registrazione a un team invece di usare un'app, collaboriamo anche con Villa Check In, un servizio di conformità gestito per affitti vacanze in Spagna, con sede a Lanzarote.
Aggiungi la prenotazione, i tuoi ospiti si registrano tramite un link sicuro e il team controlla ogni invio.
Le registrazioni vengono presentate a SES Hospedajes, il sistema del governo spagnolo, entro 24 ore.
Possono anche registrare la tua proprietà in SES Hospedajes e gestire il certificato digitale a distanza.
Funziona con i comuni sistemi di prenotazione e di gestione delle proprietà, con un team che parla inglese e spagnolo.
Villa Check In copre solo la Spagna. Catalogna e Paesi Baschi usano sistemi regionali propri, a cui non inviano le registrazioni.
Il loro servizio e i loro prezzi sono i loro, non quelli di CasaLinking. Controlla il loro sito per i prezzi attuali.
Una nota da CasaLinking
Collaboriamo con GuestAdmin e Villa Check In perché la conformità della registrazione degli ospiti è una delle parti più noiose della gestione di un affitto, e sbagliare comporta rischi concreti. GuestAdmin è un servizio automatizzato, mentre Villa Check In è un servizio gestito per la Spagna in cui il loro team si occupa delle pratiche al posto tuo. Quale ti si addice dipende da quanto vuoi delegare. Stiamo inoltre lavorando a un'integrazione più profonda con GuestAdmin, così da poter gestire tutto, col tempo, direttamente dalla tua dashboard — presto altre novità.