Partenaire recommandé
Enregistrement des voyageurs, automatisé
La plupart des pays européens exigent que les hôtes collectent et transmettent les données d'identité des voyageurs aux autorités nationales ou locales, souvent dans les 24 heures suivant l'arrivée. Nous recommandons GuestAdmin pour vous en décharger.
Pourquoi c'est important
L'enregistrement de l'identité des voyageurs est une obligation légale distincte, toujours en vigueur en Espagne et dans une grande partie de l'Europe. Les hôtes doivent généralement enregistrer et transmettre les données d'identité de chaque voyageur au système national compétent, et un manquement peut entraîner des amendes. GuestAdmin automatise l'ensemble du processus pour que vous soyez en conformité sans avoir à le faire manuellement à chaque réservation.
Ce que fait GuestAdmin
Collecte automatiquement les données et pièces d'identité des voyageurs à la réservation, et les transmet à l'autorité nationale compétente, généralement sous 24 heures
Numérisation et vérification d'identité, ainsi que signatures électroniques des contrats de location
Envoie automatiquement des rappels d'enregistrement et des messages de bienvenue aux voyageurs avant l'arrivée
Archive les données des voyageurs en toute sécurité pendant 3 à 5 ans, téléchargeables à tout moment
Compatible avec plus de 50 OTA et se synchronise avec votre calendrier existant via iCal, API ou webhook — aucune saisie manuelle
Prise en charge multi-logements et multi-propriétaires si vous gérez plusieurs annonces
Entièrement conforme au RGPD, chiffrement 2048 bits, 100 % web (sans installation)
Tarifs
À partir de moins de 1 € par logement et par semaine (48 €/logement/an pour les propriétaires de 1 à 9 logements ; 42 €/logement/an pour les gestionnaires de 10 logements ou plus). GuestAdmin propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Démarrer l'essai gratuit GuestAdminUne autre option
Villa Check In : l'enregistrement des voyageurs fait pour vous
Si vous préférez confier l'enregistrement à une équipe plutôt que d'utiliser une application, nous travaillons aussi avec Villa Check In, un service de conformité géré pour les locations de vacances en Espagne, basé à Lanzarote.
Vous ajoutez la réservation, vos voyageurs s'enregistrent via un lien sécurisé et l'équipe vérifie chaque envoi.
Les enregistrements sont déposés auprès de SES Hospedajes, le système du gouvernement espagnol, sous 24 heures.
Ils peuvent aussi enregistrer votre bien auprès de SES Hospedajes et gérer le certificat numérique à distance.
Fonctionne avec les systèmes de réservation et de gestion immobilière courants, avec une équipe qui parle anglais et espagnol.
Villa Check In ne couvre que l'Espagne. La Catalogne et le Pays basque utilisent leurs propres systèmes régionaux, auxquels ils ne transmettent pas.
Leur service et leurs tarifs leur appartiennent, pas à CasaLinking. Consultez leur site pour les prix actuels.
Un mot de CasaLinking
Nous travaillons avec GuestAdmin et Villa Check In parce que la conformité de l'enregistrement des voyageurs est l'une des parties les plus fastidieuses de la gestion d'une location, et qu'une erreur comporte de vrais risques. GuestAdmin est un service automatisé, tandis que Villa Check In est un service géré pour l'Espagne dans lequel leur équipe fait les démarches à votre place. Le choix dépend de ce que vous souhaitez déléguer. Nous travaillons aussi sur une intégration plus poussée avec GuestAdmin afin que cela puisse un jour fonctionner directement depuis votre tableau de bord — plus d'informations bientôt.