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Gästeregistrierung, automatisch erledigt
Die meisten europäischen Länder verlangen von Gastgebern, die Ausweisdaten ihrer Gäste zu erfassen und den nationalen oder lokalen Behörden zu melden – oft innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in. Wir empfehlen GuestAdmin, damit du dich darum nicht mehr kümmern musst.
Warum das wichtig ist
Die Registrierung der Gästeidentität ist eine eigenständige, weiterhin geltende gesetzliche Pflicht in Spanien und weiten Teilen Europas. Gastgeber müssen in der Regel die Ausweisdaten jedes Gastes erfassen und an das zuständige nationale System übermitteln – wird eine Meldung versäumt, drohen Bußgelder. GuestAdmin automatisiert den gesamten Prozess, damit du bei jeder Buchung compliant bist, ohne es manuell erledigen zu müssen.
Was GuestAdmin leistet
Erfasst bei der Buchung automatisch die Gästedaten und den Ausweis und übermittelt sie an die zuständige nationale Behörde – meist innerhalb von 24 Stunden
Ausweis-Scan und -Verifizierung sowie digitale Unterschriften für Mietverträge
Versendet automatisch Registrierungserinnerungen und Willkommensnachrichten an Gäste vor dem Check-in
Archiviert Gästedaten sicher für 3–5 Jahre, jederzeit herunterladbar
Funktioniert mit über 50 OTAs und synchronisiert sich mit deinem bestehenden Kalender per iCal, API oder Webhook – keine manuelle Eingabe nötig
Unterstützt mehrere Objekte und Eigentümer, falls du mehr als ein Inserat verwaltest
Vollständig DSGVO-konform, 2048-Bit-Verschlüsselung, webbasiert (keine Installation nötig)
Preise
Ab weniger als 1 € pro Objekt und Woche (48 €/Objekt/Jahr für Eigentümer mit 1–9 Objekten; 42 €/Objekt/Jahr für Verwalter mit 10 oder mehr). GuestAdmin bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlose GuestAdmin-Testphase startenEine Anmerkung von CasaLinking
Wir empfehlen GuestAdmin, weil die Einhaltung der Gästeregistrierung zu den mühsamsten Aufgaben bei der Vermietung gehört und Fehler hier echte Risiken bergen. Außerdem arbeiten wir an einer tieferen Integration zwischen GuestAdmin und CasaLinking, damit das irgendwann direkt über dein Dashboard laufen kann – mehr dazu bald.