Socio recomendado
Registro de huéspedes, gestionado automáticamente
La mayoría de los países europeos exigen a los anfitriones recopilar y comunicar los datos de identidad de los huéspedes a las autoridades nacionales o locales, a menudo dentro de las 24 horas siguientes al check-in. Recomendamos GuestAdmin para que no tengas que ocuparte de esto.
Por qué es importante
El registro de identidad de los huéspedes es una obligación legal independiente y vigente en España y en gran parte de Europa. Por lo general, los anfitriones deben registrar y enviar los datos de identidad de cada huésped al sistema nacional correspondiente, y no hacerlo puede suponer sanciones. GuestAdmin automatiza todo el proceso para que cumplas la normativa sin tener que hacerlo a mano en cada reserva.
Qué hace GuestAdmin
Recopila automáticamente los datos e identificación de los huéspedes al reservar, y los envía a la autoridad nacional correspondiente, normalmente en 24 horas
Escaneo y verificación de identidad, además de firma digital de contratos de alquiler
Envía recordatorios de registro y mensajes de bienvenida a los huéspedes automáticamente antes del check-in
Archiva los registros de huéspedes de forma segura durante 3–5 años, descargables en cualquier momento
Funciona con más de 50 OTAs y se sincroniza con tu calendario mediante iCal, API o webhook, sin introducir datos a mano
Compatible con múltiples propiedades y propietarios si gestionas más de un alojamiento
Totalmente conforme con el RGPD, cifrado de 2048 bits, basado en web (sin instalaciones)
Precios
Desde menos de 1 € por propiedad a la semana (48 €/propiedad/año para propietarios con 1–9 propiedades; 42 €/propiedad/año para gestores con 10 o más). GuestAdmin ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta.
Empieza tu prueba gratuita de GuestAdminOtra opción
Villa Check In: el registro de huéspedes, hecho por ti
Si prefieres dejar el registro en manos de un equipo en lugar de usar una app, también trabajamos con Villa Check In, un servicio de cumplimiento normativo gestionado para alquileres vacacionales en España, con sede en Lanzarote.
Tú añades la reserva, tus huéspedes se registran mediante un enlace seguro y el equipo revisa cada envío.
Los registros se presentan en SES Hospedajes, el sistema del Gobierno de España, en un plazo de 24 horas.
También pueden registrar tu propiedad en SES Hospedajes y gestionar el certificado digital de forma remota.
Funciona con los sistemas de reservas y de gestión de propiedades habituales, con un equipo que habla inglés y español.
Villa Check In cubre solo España. Cataluña y el País Vasco usan sus propios sistemas regionales, en los que no presentan registros.
Su servicio y sus precios son suyos, no de CasaLinking. Consulta su web para ver los precios actuales.
Una nota de CasaLinking
Trabajamos con GuestAdmin y Villa Check In porque el cumplimiento del registro de huéspedes es una de las partes más tediosas de gestionar un alquiler, y hacerlo mal conlleva riesgos reales. GuestAdmin es un servicio automatizado, mientras que Villa Check In es un servicio gestionado para España en el que su equipo hace los trámites por ti. Cuál te conviene depende de cuánto quieras delegar. También estamos trabajando en una integración más profunda con GuestAdmin para que esto pueda funcionar algún día directamente desde tu panel — más novedades pronto.